RFID polega na zastosowaniu transpondera zwanego potocznie tagiem i czytnika fal radiowych. Tag jest małym chipem, jego wymiary mogą być mniejsze niż 1mm x 1mm, wyposażonym w pamięć i antenę nadawczą. Tagi występują np.: w postaci kart plastikowych, etykiet papierowych, w szklanej osłonie i innych. Proces identyfikacji danych polega na zapisaniu informacji w pamięci taga i odczytaniu na żądanie.
Nowatorskie rozwiązania RFID w logistyce i na produkcji dają duże możliwości. Kluczową korzyścią, którą osiągnie przedsiębiorstwo przez zastosowanie RFID, jest bardzo wysoka automatyzacja identyfikacji danych. Dzięki temu, że jest to metoda bezkontaktowa, nie trzeba tracić czasu na prace z pojedynczą oznakowaną jednostką w celu odczytania jej kodu. Wystarczy, że jednostka będzie w odpowiedniej odległości lub przejedzie przez specjalną bramkę, aby zawartość etykiety (taga) mogła zostać odczytana. Dodatkowym atutem jest możliwość odczytu na raz większej ilości tagów. Dzięki tej właściwości jednocześnie może zostać odczytana informacja zawartości całego opakowania zbiorczego. Technologia ta pozwala na automatyczną identyfikację wielu produktów w jednym pojemniku, co nie jest możliwe w technologii kodów kreskowych.
Zastosowanie RFID ma jeszcze jedną ważną zaletę. Dzięki temu że jest to metoda bezkontaktowa, identyfikatory nie muszą być w widocznym miejscu, co miało miejsce w przypadku zastosowania etykiet z kodem kreskowym. Pozwala to na oznaczanie towaru jeszcze przed procesem pakowania. Dzięki temu tag z informacją jest mniej podatny na zniszczenie, a w zależności od technologii wykonania może on być bardziej wytrzymały, od klasycznej etykiety, na zawilgocenie, niskie temperatury, uderzenia i zapylenia.
Korzyści Klienta przy wyborze RFID:
RFID, może być postrzegane jako technologia komplementarna wobec systemów wykorzystujących kody kreskowe. Istnieje również możliwość połączenia tych dwóch rozwiązań dla optymalizacji procesów wewnętrznych.